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Anniversario aziendale Arbi

Arbi è una tra le più importanti realtà italiane nel campo di prodotti ittici surgelati. In occasione del loro anniversario aziendale abbiamo organizzato una serata di festa con moltissimi ospiti. L’evento aveva come obiettivo, non solo quello di celebrare la nascita dell’azienda, ma anche quello di presentare e lanciare un importante nuovo progetto sviluppato dall’azienda. La pianificazione, quindi, ha richiesto molto tempo ed energie affinché la serata si potesse svolgere in maniera fluida, divertente e che riuscisse a coinvolgere, per tutta la durata dell’evento, le tantissime persone presenti.

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Anniversario aziendale Arbi

Arbi è una tra le più importanti realtà italiane nel campo di prodotti ittici surgelati. In occasione del loro anniversario aziendale abbiamo organizzato una serata di festa con moltissimi ospiti. L’evento aveva come obiettivo, non solo quello di celebrare la nascita dell’azienda, ma anche quello di presentare e lanciare un importante nuovo progetto sviluppato dall’azienda. La pianificazione, quindi, ha richiesto molto tempo ed energie affinché la serata si potesse svolgere in maniera fluida, divertente e che riuscisse a coinvolgere, per tutta la durata dell’evento, le tantissime persone presenti.

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Location scouting per eventi aziendali

Come prima cosa ci siamo occupati di trovare la location perfetta per poter organizzare un tale avvenimento. La ricerca del luogo ideale per poter allestire un party e, allo stesso tempo, il lancio di un nuovo progetto aziendale, non è stata semplice. Grazie alla nostra pluriennale collaborazione con alcune tra le più prestigiose location e dimore storiche della Toscana, dopo non molto tempo abbiamo pensato ad un luogo senza dubbio capiente, ma soprattutto ricco di fascino per poter lasciare a bocca aperta gli oltre 200 invitati. Tutto questo senza trascurare la preparazione di un’apposita sala attrezzata per garantire il perfetto svolgimento della tanto attesa presentazione del nuovo progetto. La scelta è ricaduta su uno dei luoghi più esclusivi con cui WeWeddings collabora, il Convento di Giaccherino.

Planning dell'evento

Situato in una zona defilata dalla città ma estremamente facile da raggiungere, il Convento è immerso nel verde e dotato di spazi molto ampi, sia all’interno che all’esterno. Siamo riusciti a sfruttare al meglio tutte le sue potenzialità allestendo, per il party e per l’esposizione del progetto, tre differenti zone. In questo modo i tantissimi ospiti hanno potuto godere pienamente di ogni fase della serata, stupendosi dopo ogni ingresso nelle varie sale. Sviluppando il nostro piano di lavoro nei giorni antecedenti l’evento, ci è stato chiaro fin da subito quale dovesse essere la giusta suddivisione degli spazi e delle fasi della serata. Per questo, una volta individuato il Convento di Giaccherino come luogo ospitante il nostro avvenimento, non abbiamo avuto dubbi su dove creare la giusta scenografia per ogni momento della serata.

Il lancio del nuovo progetto

Cocktail di benvenuto e finger food hanno accolto gli ospiti nel bellissimo e curatissimo giardino del Convento. Ai lati della splendida ed antica scalinata che conduce all’ingresso, sono stati predisposti due lunghi tavoli, con una vastissima selezione di drink ed appetizers. La seconda fase della serata era stata pensata ed ideata sulla base del lancio del nuovo progetto per il quale l’azienda ha riposto nella nostra professionalità ed efficienza la massima fiducia affinché non ci fosse alcun tipo di intoppo durante l’esposizione. Gli ospiti sono stati invitati ad assistere alla presentazione nel meraviglioso Salone delle Feste, il quale può ospitare comodamente seduti anche trecento persone. Inoltre, l’ambientazione classica ed elegante della sala ha conferito all’intera scenografia dell’avvenimento il giusto contrasto tra funzionalità, modernità e raffinatezza.

Light design personalizzato

Durante i meeting con i responsabili dell’azienda prima dell’evento, era emerso quanto fosse importante sottolineare i valori fondamentali che hanno forgiato lo spirito di Arbi e che hanno permesso lo strepitoso successo che va avanti ormai da molti anni. Così, abbiamo progettato insieme ai migliori light designer un’illuminazione che, grazie a giochi di luce, ricreasse lo stesso movimento delle onde del mare sia nel Salone delle Feste che nel Salone del Congresso. Per dare ancora più risalto allo spirito portante della ditta, sono stati allestiti dei roll up con stampati i principi di eticità del nuovo progetto e di storicità di un marchio così prestigioso.

Cena aziendale a buffet

Una volta terminata la conferenza di presentazione del nuovo progetto aziendale, la serata è proseguita con una ricchissima ed elegante cena a buffet con show cooking, predisposta nel chiostro minore del Convento. Tantissimi gli angoli allestiti per l’occasione così come le tipologie di cucina offerte, dalla vegana all’asiatica fino quella tipica del territorio. Il tovagliato, blu scuro, era un chiaro riferimento alle tonalità del fondale marino. L’installazione di numerose sfere luminose, riflettendo la luce sui lampadari di cristallo sparsi lungo i tavoli del buffet, ha reso ancora di più la sensazione di trovarsi immersi nelle profondità marine.

Party con musica e dj set

La musica pensata per accompagnare l’intero evento, ha visto l’avvicendarsi di melodie jazz swing, durante l’accoglienza degli ospiti, per poi proseguire durante la cena con un’accurata selezione di brani musicali. La festa è poi continuata nel chiostro maggiore con l’allestimento di american e cocktail bar, e con dj set per creare un’atmosfera di festa e condivisione. A fine serata ci siamo poi resi conti di come tutto sia andato per il verso giusto, riuscendo ad esaltare lo spirito di un’azienda così importante. Il rischio nell’organizzare eventi aziendali, soprattutto così considerevoli, è quello di rendere l’atmosfera troppo seriosa, trascurando il lato più glamour di una festa. Ma affidandosi alla nostra agenzia niente verrà trascurato ed ogni sfaccettatura di un evento avrà il suo giusto risalto, senza mai trascurare buon gusto, eleganza e funzionalità.

Location scouting per eventi aziendali

Come prima cosa ci siamo occupati di trovare la location perfetta per poter organizzare un tale avvenimento. La ricerca del luogo ideale per poter allestire un party e, allo stesso tempo, il lancio di un nuovo progetto aziendale, non è stata semplice. Grazie alla nostra pluriennale collaborazione con alcune tra le più prestigiose location e dimore storiche della Toscana, dopo non molto tempo abbiamo pensato ad un luogo senza dubbio capiente, ma soprattutto ricco di fascino per poter lasciare a bocca aperta gli oltre 200 invitati. Tutto questo senza trascurare la preparazione di un’apposita sala attrezzata per garantire il perfetto svolgimento della tanto attesa presentazione del nuovo progetto. La scelta è ricaduta su uno dei luoghi più esclusivi con cui WeWeddings collabora, il Convento di Giaccherino.

Planning dell'evento

Situato in una zona defilata dalla città ma estremamente facile da raggiungere, il Convento è immerso nel verde e dotato di spazi molto ampi, sia all’interno che all’esterno. Siamo riusciti a sfruttare al meglio tutte le sue potenzialità allestendo, per il party e per l’esposizione del progetto, tre differenti zone. In questo modo i tantissimi ospiti hanno potuto godere pienamente di ogni fase della serata, stupendosi dopo ogni ingresso nelle varie sale. Sviluppando il nostro piano di lavoro nei giorni antecedenti l’evento, ci è stato chiaro fin da subito quale dovesse essere la giusta suddivisione degli spazi e delle fasi della serata. Per questo, una volta individuato il Convento di Giaccherino come luogo ospitante il nostro avvenimento, non abbiamo avuto dubbi su dove creare la giusta scenografia per ogni momento della serata.

Il lancio del nuovo progetto

Cocktail di benvenuto e finger food hanno accolto gli ospiti nel bellissimo e curatissimo giardino del Convento. Ai lati della splendida ed antica scalinata che conduce all’ingresso, sono stati predisposti due lunghi tavoli, con una vastissima selezione di drink ed appetizers. La seconda fase della serata era stata pensata ed ideata sulla base del lancio del nuovo progetto per il quale l’azienda ha riposto nella nostra professionalità ed efficienza la massima fiducia affinché non ci fosse alcun tipo di intoppo durante l’esposizione. Gli ospiti sono stati invitati ad assistere alla presentazione nel meraviglioso Salone delle Feste, il quale può ospitare comodamente seduti anche trecento persone. Inoltre, l’ambientazione classica ed elegante della sala ha conferito all’intera scenografia dell’avvenimento il giusto contrasto tra funzionalità, modernità e raffinatezza.

Light design personalizzato

Durante i meeting con i responsabili dell’azienda prima dell’evento, era emerso quanto fosse importante sottolineare i valori fondamentali che hanno forgiato lo spirito di Arbi e che hanno permesso lo strepitoso successo che va avanti ormai da molti anni. Così, abbiamo progettato insieme ai migliori light designer un’illuminazione che, grazie a giochi di luce, ricreasse lo stesso movimento delle onde del mare sia nel Salone delle Feste che nel Salone del Congresso. Per dare ancora più risalto allo spirito portante della ditta, sono stati allestiti dei roll up con stampati i principi di eticità del nuovo progetto e di storicità di un marchio così prestigioso.

Cena aziendale a buffet

Una volta terminata la conferenza di presentazione del nuovo progetto aziendale, la serata è proseguita con una ricchissima ed elegante cena a buffet con show cooking, predisposta nel chiostro minore del Convento. Tantissimi gli angoli allestiti per l’occasione così come le tipologie di cucina offerte, dalla vegana all’asiatica fino quella tipica del territorio. Il tovagliato, blu scuro, era un chiaro riferimento alle tonalità del fondale marino. L’installazione di numerose sfere luminose, riflettendo la luce sui lampadari di cristallo sparsi lungo i tavoli del buffet, ha reso ancora di più la sensazione di trovarsi immersi nelle profondità marine.

Party con musica e dj set

La musica pensata per accompagnare l’intero evento, ha visto l’avvicendarsi di melodie jazz swing, durante l’accoglienza degli ospiti, per poi proseguire durante la cena con un’accurata selezione di brani musicali. La festa è poi continuata nel chiostro maggiore con l’allestimento di american e cocktail bar, e con dj set per creare un’atmosfera di festa e condivisione. A fine serata ci siamo poi resi conti di come tutto sia andato per il verso giusto, riuscendo ad esaltare lo spirito di un’azienda così importante. Il rischio nell’organizzare eventi aziendali, soprattutto così considerevoli, è quello di rendere l’atmosfera troppo seriosa, trascurando il lato più glamour di una festa. Ma affidandosi alla nostra agenzia niente verrà trascurato ed ogni sfaccettatura di un evento avrà il suo giusto risalto, senza mai trascurare buon gusto, eleganza e funzionalità.

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